KI-AUTOMATISIERUNG · PRODUKTDATEN
Produktdaten automatisieren: vom Lieferanten bis in den Shop
Sie pflegen Artikel noch per Hand, kopieren Preise aus Lieferantenlisten und laden Excel-Dateien in Ihren Onlineshop? Wir automatisieren diese Abläufe. Produktdaten kommen aus Ihren Quellen, werden geprüft und landen ohne Copy-and-paste in Shop, Marktplätzen und Feeds.
MANUELLE DATENPFLEGE
Wo Produktdatenpflege heute Zeit kostet
- Lieferanten schicken Preise und Bestände als CSV, Excel oder PDF, jedes Mal in einem anderen Format.
- Neue Artikel werden im ERP, im Shop und auf Marktplätzen getrennt angelegt.
- Beschreibungen, Bilder und Attribute fehlen oder sind uneinheitlich.
- Preisänderungen kommen zu spät im Shop an.
- Feeds für Google Shopping oder Vergleichsportale werden von Hand exportiert.
Jeder dieser Schritte ist wiederholbar. Genau das macht ihn automatisierbar.
IMPORT · PFLEGE · AUSGABE
Was sich bei Produktdaten automatisieren lässt
Import von Lieferantendaten
CSV, Excel, XML oder Schnittstelle einlesen, Spalten zuordnen, Dubletten erkennen.
Preise und Bestände
Regelmäßiger Abgleich mit ERP oder Lieferant, Aufschläge nach Regeln.
Neue Artikel anlegen
Pflichtfelder prüfen, Kategorien zuordnen, an den Shop übergeben.
Texte und Attribute
Beschreibungen mit KI vorbereiten, Attribute aus Datenblättern auslesen, Freigabe durch Ihr Team.
Bilder
Umbenennen, Größe anpassen, dem richtigen Artikel zuordnen.
Mehrere Kanäle
Shop, Marktplätze und Produktfeeds aus einer Quelle befüllen.
Qualitätsprüfung
Fehlende GTIN, Preise, Bilder oder Texte melden, bevor ein Artikel online geht.
VON DER QUELLE ZUM ZIEL
So funktioniert ein automatisierter Produktdaten-Ablauf
- 01
Quelle
Lieferantenliste, ERP oder Warenwirtschaft liefert die Rohdaten.
- 02
Einlesen
Ein Import holt die Daten zeitgesteuert oder bei jeder neuen Datei ab.
- 03
Prüfen und anreichern
Regeln prüfen Pflichtfelder. Fehlende Texte bereitet eine KI vor, Ihr Team gibt sie frei.
- 04
Ausspielen
Die geprüften Daten gehen an Shop, Marktplätze und Feeds.
- 05
Melden
Fehler und Abweichungen landen als Liste oder E-Mail bei der zuständigen Person.
PASSEND ZU IHREM SORTIMENT
PIM-System oder individuelle Automatisierung?
Ein PIM-System (Product Information Management) lohnt sich bei sehr vielen Artikeln, vielen Sprachen und mehreren Teams, die gleichzeitig Daten pflegen. Viele kleinere Händler und Hersteller brauchen das nicht. Ihnen reicht ein sauberer, automatischer Weg von der Quelle in den Shop.
| Kriterium | Individuelle Automatisierung | PIM-System |
|---|---|---|
| Geeignet für | überschaubare Sortimente, wenige Kanäle | große Sortimente, viele Sprachen und Kanäle |
| Kosten | einmalige Entwicklung, geringe laufende Kosten | Lizenz oder Abo plus Einführung |
| Einführung | auf vorhandene Systeme aufgesetzt | neues System, Datenmigration, Schulung |
| Flexibilität | genau auf Ihre Abläufe zugeschnitten | Standardfunktionen des Anbieters |
Wir beraten herstellerneutral. Wenn ein PIM-System besser passt, sagen wir das und binden es an.
Diese Systeme verbinden wir
- Shops
- Shopify, Shopware, WooCommerce und individuelle Shops
- Warenwirtschaft und ERP
- über Schnittstelle, Datenbank oder Export-Datei
- Formate
- CSV, Excel, XML, JSON, BMEcat
- Kanäle
- Marktplätze, Google Merchant Center und weitere Produktfeeds
- Werkzeuge
- individuelle Software sowie Workflow-Tools wie n8n, Make oder Zapier
Mehr zu unseren Onlineshops und zur KI-Automatisierung. Einen weiteren Anwendungsfall finden Sie im Ratgeber Buchhaltung automatisieren.
SCHRITT FÜR SCHRITT
Ablauf eines Projekts
Erstgespräch (kostenlos)
Sie zeigen uns, woher Ihre Daten kommen und wohin sie sollen.
Prozess-Check
Wir dokumentieren den Ist-Ablauf und schätzen den Aufwand.
Umsetzung
Wir entwickeln den Import, die Prüfregeln und die Anbindung an Ihren Shop.
Testlauf
Zuerst mit einem Teil des Sortiments, dann mit allen Artikeln.
Betrieb
Auf Wunsch überwachen wir die Abläufe und passen sie an neue Lieferanten an.
Was kostet es, Produktdaten zu automatisieren?
Der Aufwand hängt vor allem von drei Punkten ab: Anzahl der Datenquellen, Anzahl der Zielkanäle und wie sauber die Ausgangsdaten sind. Ein einzelner Lieferanten-Import in einen Shop ist deutlich kleiner als eine Anbindung von ERP, Shop und drei Marktplätzen. Nach dem Prozess-Check erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Datenschutz und Betrieb
Produktdaten sind in der Regel keine personenbezogenen Daten. Sobald Bestellungen, Kundendaten oder Zugangsdaten im Spiel sind, planen wir die Datenwege nach DSGVO und auf Wunsch mit Hosting in der EU oder lokal auf Ihrem Server.
Einblicke in unsere Arbeit finden Sie unter Referenzen.
Häufige Fragen
Nein. Bei überschaubaren Sortimenten reicht oft eine direkte Automatisierung zwischen Ihren Quellen und dem Shop. Ein PIM-System lohnt sich vor allem bei großen Sortimenten, vielen Sprachen und mehreren Kanälen.
IHR NÄCHSTER SCHRITT
Lassen Sie uns Ihren Produktdaten-Ablauf ansehen
Schicken Sie uns eine Beispieldatei Ihres Lieferanten oder beschreiben Sie Ihren heutigen Ablauf. Sie erhalten eine Einschätzung, was sich automatisieren lässt.
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